ASSISTENTE DIREZIONE FINANZA E CONTROLLO

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Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. del )

Per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniamo un/a Assistente direzione finanza e controllo

Ruolo:
Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative

Attività e responsabilità principali:

·Gestione e pianificazione agenda della Direzione
·Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi
·Organizzazione riunioni, incontri e trasferte
·Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.
·Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti
·Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.
·Monitoraggio delle scadenze
·Curare l'archiviazione della documentazione riservata
·Gestione della corrispondenza,



delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.
·Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.
·Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
·Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.
·Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.
·Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.

Requisiti

·Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche
·Esperienza: Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.
·Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
·Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report
·Ottima gestione della corrispondenza qualificato
·Eccellenti capacità organizzative.
·Precisione e attenzione ai det

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