ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A

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Job Italia Spa – Agenzia per il Lavoro Aut. Prov. Min. Lav. Prot. n° 13/I/ /03.01 del 05/02/2010 DIVISIONE GARE & APPALTI seleziona per notevole ente cliente un/una ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A al Capo Unità e al suo team per sostituzione.

La risorsa sarà inserita in un team che promuove la ricerca e fornisce supporto alle politiche nei settori delle garanzie nucleari, della non proliferazione e della sicurezza e si occuperà principalmente di:
- attività amministrative quotidiane: gestione dell’agenda e del calendario, della corrispondenza, trattamento delle chiamate, archiviazione documentale e comunicazioni interne;
- supporto nella preparazione delle missioni del team;
- organizzazione riunioni dell’unità e redazione e diffusione dei verbali delle stesse;
- supporto nella gestione dei fascicoli del personale, delle assenze e dell’archivio dei documenti;
- supporto all’organizzazione logistica di eventi interni ed esterni quali riunioni, workshop, conferenze ed eventi pubblici;
- gestione degli inviti agli esperti, richieste amministrative, prenotazioni alberghiere, trasporti,



visti se necessari e gestione contributi spese.
- Possesso di titolo accademico universitario oppure di diploma di scuola secondaria di II grado che dia accesso all'università e un'esperienza professionale adeguata di almeno tre anni;
- Esperienza pregressa nella mansione;
- Conoscenza lavorativa in contesti dell’UE (Commissione, altre istituzioni o agenzie) considerato titolo preferenziale;
- Ottima conoscenza dell’inglese (livello minimo B2) ;
- Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze;
- Buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio;
- Buone competenze comunicative e relazionali.

Si offre: Contratto a tempo determinato full-time di 40 ore settimanali in somministrazione per sostituzione, a partire dal 02/11/26 della durata di 5 mesi, con possibilità di proroga.
Inquadramento: CCNL Statuto dei Funzionari e Agenti C.E.E. - C.E.

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