Assistente di Direzione-Apprendistato

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Questa posizione è in Adecco Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

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Profilo Per una realtà operante nel settore edile/immobiliare con sede a Bergamo, stiamo selezionando un/una Assistente di Direzione, addetto/a al front office. La risorsa sarà inserita all’interno di un contesto strutturato, caratterizzato da una resistente attenzione alla qualità delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori. Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto nella gestione del front office e nelle attività di assistenza personale alla direzione L’obiettivo è favorire un percorso di crescita professionale e personale tramite un iniziale contratto di apprendistato. La sede di lavoro è Bergamo
Responsabilità
- Dotata/o di tutti gli strumenti di lavoro necessari, ti occuperai di:
- Gestire in modo professionale l’accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso la sede;
- Coordinare le chiamate in ingresso e in uscita e gestire la corrispondenza e-mail, assicurando un corretto smistamento delle informazioni verso le funzioni aziendali interessate;




- Organizzare appuntamenti, viaggi, riunioni e attività di segreteria, curando calendari, prenotazioni, logistica e preparazione della documentazione necessaria.
- Supportare i responsabili nelle attività di assistenza personale e organizzativa, mantenendo elevata riservatezza, puntualità nella comunicazione e attenzione alle priorità.
- Svolgere mansioni amministrative e di back office, come archiviazione documentale.

Skill e Professionalità
Quali competenze cerchiamo?
- Capacità relazionali sviluppate, con attitudine all’accoglienza e alla comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni all’azienda.
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel, per la predisposizione di documenti, report e semplici tabelle di gestione dati.
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, sufficiente per gestire comunicazioni di base con clienti e partner internazionali.
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