Addetto/a Amministrativo/a Segreteria
Pubblicato il 12-08-2026 - AM International in Modena
Nel settore della distribuzione al dettaglio, una struttura operativa ricerca una figura di Addetto/a Amministrativo/a da inserire nell'ufficio segreteria della sede centrale. La risorsa supporterà le attività quotidiane di coordinamento amministrativo, gestione documentale e flussi comunicativi interni ed esterni, interfacciandosi con i reparti operativi.
Mansioni principali:
• Gestione delle comunicazioni telefoniche in ingresso e smistamento ai referenti interni
• Redazione, archiviazione e coordinamento della documentazione amministrativa (DDT, fatture, bolle, ordini)
• Registrazione di prima nota e aggiornamento dello scadenziario fornitori
• Organizzazione e monitoraggio dell'agenda appuntamenti e riunioni
• Supporto nella preparazione di report e documentazione aziendale periodica
• Gestione della posta elettronica e archiviazione cartacea e digitale secondo procedure aziendali
• Collaborazione con reparti logistica e punti vendita per il flusso informativo operativo
Offerta e benefit:
• Retribuzione 1.550–1.850 € lordi mensili (CCNL Terziario)
• Contratto a tempo indeterminato
• Buoni pasto giornalieri
• Orario full-time dal lunedì al venerdì
• Formazione continua e affiancamento iniziale
• Welfare e convenzioni aziendali
Requisiti:
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word)
• Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative
• Buone doti comunicative scritte e orali
• Esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• Predisposizione al lavoro in team e flessibilità operativa
Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Modena