Addetta/a al back office

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Profilo
Per un’azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica con sede a Solbiate Arno, in provincia di Varese, ricerchiamo un’Addetta/ un Addetto al back office appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. La persona selezionata verrà inserita in un contesto strutturato, caratterizzato da processi organizzativi definiti e da un’attenzione particolare al rispetto delle normative in materia di collocamento mirato. Il ruolo prevede attività amministrative e di supporto operativo, a stretto contatto con le funzioni interne aziendali. Si richiede una buona capacità di adattamento, precisione nella gestione dei dati e delle informazioni, oltre a un approccio partecipativo nel lavoro con il team. È richiesta inoltre la capacità di comprendere e utilizzare la lingua inglese per le esigenze di base del ruolo.
Responsabilità
- Gestire le attività di back office amministrativo garantendo l’inserimento accurato e tempestivo dei dati nei sistemi aziendali;
- Supportare le diverse funzioni interne fornendo documentazione,



informazioni e aggiornamenti necessari per il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane;
- Archiviare in formato cartaceo e digitale la documentazione aziendale, rispettando le procedure interne e le normative vigenti in materia di privacy;
- Gestire le comunicazioni scritte di base, anche in lingua inglese, con interlocutori interni ed eventuali referenti esterni secondo le indicazioni ricevute;
- Collaborare con il team per monitorare scadenze, consegne e adempimenti amministrativi, segnalando eventuali criticità alla persona di riferimento;

Skill e Professionalità
- Capacità di utilizzo di strumenti informatici di base e sistemi gestionali semplici per la registrazione e consultazione dei dati aziendali;
- Buona organizzazione del lavoro e attenzione ai dettagli per garantire la correttezza dei documenti e delle informazioni gestite quotidianamente;
- Capacità di comprendere e utilizzare la lingua inglese a liv

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