Office Coordinator

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Porta la tua energia in Aggreko come Office Coordinator & Administration Support (L.68/99) .
Energia senza interruzioni. Riscaldamento, raffreddamento e aria compressa oil-free. Manteniamo attivi i mondi dei nostri clienti. Dalle infrastrutture critiche ai servizi essenziali, siamo il partner di fiducia che garantisce continuità e efficienza.
In Aggreko Italia, stiamo cercando un/a Office Coordinator & Administration Support appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99, per un ruolo chiave a supporto della crescita e dell'efficienza operativa.
Cosa farai come Office Coordinator & Administration Support:
Facility Management:
Coordinamento delle esigenze della sede, inclusa la gestione delle attività legate al facility management, come contatti con fornitori per piccole riparazioni, approvvigionamento di distributori automatici, cancelleria e interventi hardware.
Gestione della ricezione e spedizione della posta.
Organizzazione di eventuali catering.
Supporto Amministrativo:
Supporto nella gestione documentale HSE (sicurezza e qualità).




Contribuire a migliorare i processi interni, in particolare quelli legati al noleggio, per ridurre ritardi e incomprensioni.
Lavorare per garantire che i nostri clienti siano soddisfatti, migliorando la loro esperienza.
Collaborazione con i team per assicurare un'operatività fluida ed snello.
Requisiti Fondamentali:
Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99): Requisito indispensabile per la posizione.
Eccellenti Capacità Organizzative: Precisione nella gestione documentale e attenzione meticolosa ai dettagli.
Problem-Solving e Flessibilità: Capacità di identificare soluzioni e di operare efficacemente sia in autonomia che in team, in un contesto dinamico e in rapida evoluzione.
Comunicazione Efficace: Spiccate doti comunicative e relazionali, essenziali per interagire con diversi interlocutori.
Orientamento al Cliente: Forte attenzione alle esigenze del cliente e alla qualità del servizio erogato.
Affidabilit

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