Receptionist/ Front Office

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Come Front Office/Receptionist, sarai una delle prime persone a dare il benvenuto a visitatori e dipendenti e mostrerai il volto amichevole della nostra azienda. Sarai il punto di riferimento per tutta l'organizzazione e avrai un vero e proprio "talento organizzativo". Ti piacciono le sfide, non avrai paura di gestire le situazioni più ingarbugliate e troverai la soluzione giusta per ogni tipo di richiesta. **I tuoi compiti in sintesi saranno i seguenti**: - Assistenza a clienti, visitatori, fornitori e dipendenti;
- Gestione di tutte le telefonate in entrata e uscita;
- Organizzazione di viaggi per la direzione e dipendenti;
- Attività generali di segreteria e di organizzazione;
- Gestione dei veicoli aziendali;
- Organizzazione e pianificazione di appuntamenti;
- Organizzazione di corsi di sicurezza sul lavoro;
- Preparazione e gestione delle sale riunioni;
- Gestione degli ordini (catering, catering per il personale, forniture per ufficio, ecc.);
- Rifornimento delle cucine comuni e delle stampanti, cura dei locali e delle macchine da caffè. **Ci piacerebbe conoscere persone che hanno anche i seguenti requisiti**: - Un comportamento amichevole, cordiale, sicuro di sé e curato;
- Disponibilità ad aiutare i colleghi e soprattutto spirito di squadra;




- Ottime doti organizzative;
- Capacità di lavorare in modo indipendente e responsabile;
- Affidabilità e professionalità;
- Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word ed Excel)
- Ottima conoscenza dell’italiano, buona conoscenza dell'inglese e del tedesco. **Cosa offriamo in VTU**: - Mansioni varie e stimolanti in un team unito;
- Onboarding strutturato per una formazione introduttiva approfondita, supportato dal nostro sistema BUDDY;
- Un lavoro sicuro in un'azienda orientata al futuro;
- Una buona atmosfera di lavoro;
- Accademia VTU con opportunità di formazione interna ed esterna;
- Libertà di iniziativa personale e l'opportunità di contribuire con i propri punti di forza. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato Benefit: - Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Congedo parentale
- Convenzioni aziendali
- Fondo pensione
- Flessibilità oraria
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Lingua: - Inglese (Obbligatorio)
- Tedesco (Preferenziale)

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