Receptionist

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Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importa azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate e gestire la posta in entrata e in uscita. Sarai responsabile della prenotazione delle sale riunioni e dell'organizzazione di viaggi e trasferte per il personale. Inoltre, dovrai gestire l'archivio e le scorte di materiali di cancelleria. Sarà tua responsabilità mantenere l'area della reception ordinata e accogliente. Responsabilità: - Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai garantire un'accoglienza professionale e cordiale.
- Risposta alle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzandole ai reparti appropriati.
- Gestione della posta:



sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.
- Prenotazione sale riunioni e organizzazione viaggi: dovrai gestire le prenotazioni delle sale riunioni e organizzare viaggi e trasferte per il personale. Requisiti: - Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo simile
- Ottime capacità comunicative
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Capacità di lavorare in team
- Disponibilità a lavorare su turni
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità di gestire lo stress e di lavorare in un ambiente agile

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