Mitarbeiter:in (M/w/d) Für Empfang Und Front Office

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**Mögliche Arbeitsorte**: Bolzano
Trentino-Alto Adige **Umfang**: - Vollzeit | 40h / Settimanali; possibile Tempo parziale (min. 30h) **Am Empfang bist du das sympathische Gesicht unseres Unternehmens und gehörst zu den ersten, die bei uns Besucher:innen und Mitarbeiter:innen empfangen. Als zentrale Anlaufstelle bist du ein wahres „Organisationstalent“ und findest für alle Anfragen die richtige Lösung.** **Deine Aufgaben im Überblick**: - Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen
- Kompetente Abwicklung aller eingehenden Telefonanrufe
- Reiseorganisation für Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen
- Allfällige Korrespondenz und Postwege
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Tätigkeiten
- Organisation Firmenfahrzeuge
- Terminvereinbarung
- Organisation Arbeitssicherheitskurse
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Bestellmanagement (Catering, Mitarbeiter:innenverpflegung, Büromaterial etc.)
- Auffüllen der Vorräte in unseren Gemeinschaftsküchen und Kopierräumen sowie Pflege der Räumlichkeiten,



Servicieren der Kaffeemaschienen **Das bringst du mit**: - Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Hilfsbereitschaft und Teamgeist
- Organisationstalent
- Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Professionalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word & Excel)
- Sehr gute Deutsch
- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse **Wir bieten Dir**: - Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team mit fundierter Einarbeitung
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientiertem Unternehmen
- Gutes Arbeitsklima
- VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
- Benefits
- Es gilt der Kollektivvertrag Handel.**Kontakt** VTU Engineering Italia Srl-
**Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams!

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