Office Coordinator

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**Chi siamo**:
Lo.Li. Pharma International è un'azienda innovativa e all'avanguardia nel settore degli integratori alimentari e dispositivi medici. Crediamo nella forza delle persone e nella collaborazione per raggiungere risultati straordinari. Stiamo cercando un **Office Coordinator** che condivida la nostra passione e voglia unirsi al nostro team per contribuire al nostro successo. **Descrizione del ruolo**:
Sei una persona organizzata, proattiva e con eccellenti capacità comunicative? Allora potresti essere la persona che stiamo cercando! Come Office Coordinator, sarai il cuore pulsante delle nostre attività di front e back office, garantendo un atmosfera di lavoro armonioso e ben organizzato. **Responsabilità principali**: - **Back Office**: Organizzerai e manterrai l'archivio della segreteria, gestirai gli ordini di cancelleria e coordinerai le attività interne dell'ufficio e i fornitori.
- **Front Office**: Sarai il primo punto di contatto per le chiamate e la corrispondenza in entrata/uscita, accogliendo con calore i nostri ospiti.
- **Supporto al Direttore Generale**: Gestirai l'agenda, organizzerai viaggi e coordinerai i dispositivi aziendali,



assicurando che tutto proceda senza intoppi.
- **Amministrazione**: Proporrai e gestirai le spese del dipartimento segreteria, supportando l'ufficio amministrativo nella compilazione e verifica delle RDA.
- **Organizzazione Eventi**: Coordinare meeting e conference call aziendali sarà una delle tue responsabilità, occupandoti anche del catering e dell'allestimento delle sale riunioni.
- **Facilities Management**: Supervisionerai le attività di pulizia, manutenzione dell'ufficio e gestione degli spazi comuni, garantendo un ambiente di lavoro sempre piacevole e accogliente. **Requisiti**: - Diploma di scuola media superiore.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office 365
- Esperienza precedente in ruoli simili sarà considerata un plus. **Cosa offriamo**: - Un ambiente di lavoro positivo e stimolante, dove ogni contributo è valorizzato.
- Un pacchetto retributivo competitivo, commisurato alle tue capacità e competenze.

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