Internship Property Management

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Il profilo ricercato supporterà il team di lavoro nella gestione amministrativa e operativa dei budget e delle attività relative agli immobili in portafoglio, con particolare focus su uffici e strutture logistiche. La risorsa supporterà il Property/Facility Manager nella pianificazione e controllo dei costi, garantendo una gestione fluida e conforme degli ordini, dei contratti e delle richieste di autorizzazione lavori. Inoltre, si occuperà dell'aggiornamento e l'archiviazione dei documenti necessari, la preparazione di report dettagliati e la fornitura di supporto per la reportistica tecnico-amministrativa, assicurando che tutte le attività siano completate in conformità con le scadenze contrattuali e gli standard aziendali.
La funzione contribuisce al mantenimento dell'efficienza operativa contribuendo così al successo complessivo della gestione patrimoniale e alla soddisfazione del cliente.
**INTERNSHIP PROPERTY MANAGEMENT**:
**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività**: - compilare e caricare dei budget nel sistema gestionale per gli immobili (principalmente uffici e logistiche) sulla base delle indicazioni ricevute da Property/Facility Manager
- predisporre e inviare moduli di richiesta autorizzazione lavori ai clienti per attività sugli edifici in gestione (secondo gli standard previsti dai vari contratti)
- preparare e inviare conferme d’ordine e contratti a fornitori e consulenti per gli immobili in gestione e archiviazione conferme d’ordine firmate
- aggiornare file di cost control e relativi report secondo le indicazioni ricevute dai team di lavoro




- svolgere attività di back office (archivio, traduzioni, predisposizione presentazioni/offerte secondo gli standard aziendali)
- supportare nella finalizzazione e compilazione di report di dettaglio relativi agli edifici in gestione (consumi energetici, report di dettaglio fatturazione/pagamenti, analisi e minute incontri, raccolta dati ESG, etc )
- compilare e caricare la reportistica tecnico/amministrativa prevista per le varie commesse in accordo con le scadenze contrattuali in essere **Le principali caratteristiche richieste sono**: - laurea in Architettura / Ingegneria / Economia
- buona padronanza dei principali applicativi Office (Word, Excel, PowerPoint)
- buona conoscenza della lingua inglese
- precisione nella compilazione e verifica dei dati
- attenzione nella preparazione e archiviazione di documenti e report
- capacità di comunicare efficacemente con colleghi e fornitori
- capacità di lavorare in team e fornire supporto ai membri del team Cosa aspettarsi da questa esperienza e quali competenze aiuta a sviluppare: - gestione e interpretazione dei documenti contabili e fiscali
- capacità di individuazione e sintesi delle principali problematiche per lo sviluppo e definizione delle priorità e degli elementi critici
- capacità di lavorare in modo indipendente su piccoli task di breve termine
- lavorare secondo un approccio data-driven e per outcomes **Informazioni aggiuntive**:
**Sede di lavoro**: Milano centro, in modalità ibrida (office/remote working).
Stage tempo pieno di 6 mesi prorogabile.
Previsto rimborso e buoni pasto.

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