Segretaria/o per punto vendita specializzato

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Per supportare le operazioni quotidiane di un punto vendita specializzato nel settore retail a Rieti, che serve la clientela con prodotti di alta qualità, ricerchiamo una Segretaria/o dinamica/o e organizzata/o. Il ruolo è cruciale per la gestione efficiente del flusso documentale e del contatto con clienti e fornitori, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro sereno e produttivo. Cerchiamo un profilo proattivo, desideroso di contribuire al successo del nostro team, con inserimento previsto entro un mese per avviare le attività estive.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore (es. ragioneria o affini)
- Esperienza anche breve nel ruolo o in funzioni di back office, anche alla prima esperienza
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per la reportistica base
- Capacità organizzative, precisione nella gestione dei dati e attenzione ai dettagli
- Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico e i colleghi
- Disponibilità a lavorare con orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì





La risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative e di segreteria, garantendo un'operatività fluida del punto vendita.
Le principali mansioni includeranno
- Gestione della corrispondenza e delle chiamate in entrata/uscita, fungendo da primo punto di contatto (~50 chiamate/giorno)
- Accoglienza clienti e supporto alle attività di vendita assistita, se richiesto dal team
- Registrazione della prima nota contabile e supporto alla fatturazione attiva/passiva su gestionale (es. Zucchetti)
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e commerciale (~100 documenti/settimana)
- Preparazione e invio di DDT e gestione delle bolle di accompagnamento fornitori
- Supporto nella gestione degli ordini e controllo delle giacenze di magazzino, in collaborazione con il responsabile

Offerta e agevolazioni
- Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi, finalizzato all'inserimento stabile
- Retribuzione lorda mensile indicativa

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