Impiegato/a amministrativo e di segreteria

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Per rilevante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato

Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
La posizioneLa risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di:
- Gestione della segreteria e del front office
- Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
- Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
- Emissione e gestione della fatturazione attiva.




- Riconciliazioni bancarie
- Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
- Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
- Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
- Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.
- Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
- Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
- Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
- Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
- Supporto nelle attività organizzative interne.

Requisiti
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). xysqume
- Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali pr

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