Segretario/segretaria, Centralino e Back Office

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**Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office, Centralino e Segreteria**
- Sede di lavoro: Firenze - zona Novoli_ GiulioTanini, realtà storica nel mondo dell’arredo bagno e dell’interior design, cerca una figura multitasking da inserire presso la sede operativa di Firenze. La persona selezionata sarà il **punto di riferimento per il centralino aziendale**, oltre a gestire operazioni legate a ordini, spedizioni, vendite showroom e supporto amministrativo. **Cosa farai (principali attività)**: - **Gestione centralino e accoglienza**
- Rispondere alle telefonate in entrata e smistarle correttamente
- **Gestione operativa e logística degli ordini e-commerce**
- Inserimento ordini nel gestionale
- Aggiornamento anagrafiche clienti e report su Drive
- Invio tracking a clienti
- **Gestione vendite dirette da showroom**
- Emissione scontrini, mandati di vendita o fatture accompagnatorie
- Scarico articoli da magazzino e inventario
- Assistenza vendita accessori
- **Bolle di trasferimento** tra magazzini
- **Gestione mail aziendale generica**: smistamento richieste ai reparti competenti
- **Gestione appuntamenti**:



assegnazione ai venditori e inserimento su CRM
- **Supporto amministrativo**
- Rilevazione presenze mensili dei dipendenti
- Supporto logistico per trasferte (prenotazioni treni, hotel, etc.)
- Contatti con fornitori di servizi (es. idraulico, impianti, manutenzioni) **Chi cerchiamo**: - Esperienza pregressa in **ruoli di segreteria, centralino, logística o back office**
- Ottime capacità comunicative e relazionali (telefonate, contatti clienti e fornitori)
- Precisione, capacità organizzative e problem solving operativo
- Dimestichezza con software gestionali (Alyante o simili), Google Drive, posta elettronica, CRM
- Bella presenza
- Diploma o laurea in ambito amministrativo/logistico/gestionale
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta Contratto di lavoro: Tempo completo Retribuzione: €1.100,00 - €1.300,00 al mese Retribuzione supplementare: - Quattordicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - addetto/a back office: 2 anni (Preferenziale) Lingua: - inglese (Obbligatorio)

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