Segretaria Receptionist
Pubblicato il 12-08-2026 - Claire Joster in Brescia
Noi di **Claire Joster**, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Segretaria/ Receptionist per un nostro importante cliente nel settore della finanza agevolata con sede in prov. Brescia
- Se hai maturato anche una breve esperienza e desideri far parte di un azienda in forte espansione, questa è l’opportunità che fa per te!_ Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni. **Responsabilità principali**:
**Supporto alla direzione**: - Gestione dell’agenda del/della Direttore/Direttrice, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.
- Preparazione di documenti, presentazioni e report aziendali. **Organizzazione e coordinamento**: - Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, riunioni e incontri interni/esterni.
- Preparazione e gestione di verbali, ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni.
- Coordinamento con altri dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni. **Attività amministrative**: - Gestione della corrispondenza, archiviazione documentale e conservazione dei dati in conformità alle normative vigenti.
- Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali.
- Gestione delle spese e dei rimborsi del/della Direttore/Direttrice.
**Relazioni esterne**: - Interfaccia con clienti, fornitori e partner aziendali, garantendo professionalità e cortesia.
- Supporto nella gestione delle relazioni pubbliche e nella comunicazione istituzionale. **Requisiti**: - Laurea in ambito amministrativo, economico o affine.
- Almeno 1 anno di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali in forte crescita
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione.
- Doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire con interlocutori di diverso livello.
- Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) è considerata un plus. Competenze trasversali: - Proattività e capacità di lavorare in autonomia.
- Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici.
- Problem solving e capacità di gestione delle priorità. **Cosa si offre**: - Contratto diretto con l’azienda
- Un ambiente di lavoro stimolante e professionale.
- Opportunità di crescita e formazione continua. **Sede**: Flero(BS), non è previsto smartworking Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - Saresti disponibile da subito? Esperienza: - segreteraria?: 1 anno (Obbligatorio)