Receptionist IT (Cat. Pro.)

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Per il nostro Headquarter di Milano cerchiamo un/una receptionist (Part time pomeridiano). L’addetto/a alla Reception supporta le attività dell’ufficio, occupandosi sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne (centralino e segreteria), sia di attività di front-office, garantendo la gestione della relazione con il pubblico. Svolge un ruolo di riferimento a supporto dello staff dell’organizzazione e provvede allo svolgimento delle attività di cui è responsabile secondo le priorità assegnate ed in sintonia con le esigenze dell’organizzazione. PRINCIPALI ATTIVITÀ
- Accoglienza delle persone e dei visitatori che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
- Supporto alle attività di booking (prenotazioni treni/hotel/aerei)
- Assistenza allo staff e agli ospiti
- Supporto al coordinamento catering e assistenza ai meeting




- Supporto alla gestione delle spedizioni via corriere espresso/pony/poste italiane - Supporto all’aggiornamento dei database in uso alla reception
- Supporto alla gestione degli acquisti di cancelleria e dei consumabili per stampanti - Raccolta firme su contratti già redatti ed archiviazione documentale ESPERIENZE E QUALIFICHE
- Diploma preferibilmente ad indirizzo umanistico o turistico
- 2-4 anni di esperienza maturati in realtà strutturate
- Organizzazione di piccoli eventi aziendali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del pacchetto office in particolare Excel SOFT SKILLS SPECIFICHE
- Ottime doti comunicative
- Ottime capacità di relazionarsi con il pubblico
- Buone capacità di gestione delle priorità
- Proattività, problem solving Contratto **tempo parziale** (25h/settimana): pomeriggio 13.45 - 18.45.

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