Coordinatrice/coordinatore Segreteria Commerciale
Pubblicato il 12-08-2026 - Maticmind in Roma
**MATICMIND CERCA PER LA SEDE DI MILANO/ROMA** una/uno **Coordinatrice/Coordinatore Segreteria Commerciale** Siamo uno dei System Integrator leader in Italia. Progettiamo, integriamo e gestiamo soluzioni tecnologiche innovative, grazie a competenze specialistiche in ambito Networking, Security, Unified Communications & Collaboration, Datacenter & Cloud e Application. Siamo nati nel 2005 e da allora non ci siamo mai fermati. Facciamo parte di un Gruppo, formato da 6 aziende (Maticmind, Page Europa, SIO, SIND, RECRYTERA e EngiNe) con sedi in tutta Italia, che offre soluzioni tecnologiche avanzate, sistemi integrati di telecomunicazioni per garantire sicurezza ed efficienza a livello mondiale. Con oltre 1.350 dipendenti e 1300 clienti e una presenza in più di 10 Paesi, continuiamo a innovare nel settore della sicurezza, delle infrastrutture e della digitalizzazione. **Posizione**:
**Chi cerchiamo**:
Nell’ambito della funzione di Commercial Governance, si ricerca una persona organizzata, dinamica e con una robusto attitudine al coordinamento per il ruolo di coordinatrice Segreteria Commerciale, a diretto del COMMERCIAL GOVERNANCE MANAGER. Il ruolo richiede una risorsa che possa gestire e supervisionare le attività di lavorazione ordini e offerte, garantendo un presidio completo del processo E2E (End-to-End) e fungendo da punto di sintesi tra i nostri venditori e il resto del team. **Attività principali**:
- Gestire la segreteria commerciale coordinando e supervisionando un team di 10 risorse impegnate nella lavorazione di ordini e offerte generate dagli accountPresidiare la gestione E2E degli ordini, garantendo che tutte le fasi siano seguite correttamente e tempestivamente.Essere il punto di riferimento e di sintesi per tutti i commerciali, facilitando la comunicazione e il flusso di informazioni tra le varie funzioni coinvolteSupportare i venditori nel caricamento a sistema di offerte, assicurando la corretta documentazione e tempistiche.Collaborare con altri reparti per ottimizzare i processi e migliorare l’efficienza complessiva. **Requisiti**:
**Requisiti**: - Conoscenza dei processi e sistemi aziendaliConoscenza delle dinamiche commerciali clienti/fornitoriConoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).Spiccate capacità di leadership e coordinamento di team.Ottime doti organizzative e di gestione del tempo.Eccellenti capacità comunicative e relazionali.Attitudine proattiva, problem solving e capacità di lavorare in autonomia.Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.Capacità di mantenere la calma e la professionalità anche sotto pressione. **Altre informazioni**:
**Cosa offriamo**: - CCNL Metalmeccanico;
- Buoni pasto da 7€ per ogni giorno lavorato;
- Flessibilità (#WEFLEX)
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo;
- Ampio spazio alle capacità professionali;
- Percorso di crescita e sviluppo;
- Formazione continua;
- Contratto e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza ed al livello di competenze accertate durante i colloqui di approfondimento. SEDE: Roma