Office Manager

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Innovas Srl, azienda in forte espansione nel mercato fashion retail con sede a Milano è alla ricerca di una risorsa che ricopra il ruolo di **Office Manager**da inserire in un team giovane e dinamico. **Posizione e Responsabilità** Le sue responsabilità chiave includono la gestione completa ed snello dell'ufficio, garantendo un ambiente di lavoro organizzato e produttivo. È richiesta un'eccellente capacità organizzativa per la gestione delle attività amministrative, dei fornitori e dei servizi generali. Completano il profilo spiccate doti di comunicazione per interfacciarsi con il personale a ogni livello, proattività nella risoluzione dei problemi, affidabilità, flessibilità e un forte orientamento a garantire la massima efficienza operativa. **La risorsa avrà in carico le seguenti attività**: - **Gestione Operativa dell'Ufficio**: Coordinamento di tutte le attività quotidiane, gestione delle forniture di cancelleria, dei dispositivi e dei servizi generali (pulizie, manutenzione), assicurando la piena funzionalità degli spazi di lavoro.
- **Supporto Amministrativo**: Gestione della documentazione in entrata e in uscita, archiviazione, supporto nella gestione della prima nota e nel monitoraggio del budget di ufficio.
- **Gestione Fornitori**:



Supervisione e negoziazione dei contratti con i fornitori di servizi, ricerca di nuove soluzioni e verifica della qualità delle prestazioni per ottimizzare costi e benefici.
- **Comunicazione Interna**: Funzione da punto di riferimento per il personale per questioni organizzative e logistiche, facilitando la comunicazione tra i vari dipartimenti. **Caratteristiche della risorsa ricercata**: - **Organizzazione e Precisione**: Spiccate doti organizzative e di pianificazione, con un'elevata attenzione al dettaglio e capacità di gestire scadenze multiple.
- **Comunicazione e Relazione**: Eccellenti capacità comunicative e relazionali, indispensabili per interagire in modo costruttivo con colleghi, management e partner esterni.
- **Problem Solving e Flessibilità**: Forte attitudine al problem solving per affrontare e risolvere imprevisti in modo efficace, con la flessibilità necessaria per adattarsi a un ambiente dinamico.
- **Proattività e Affidabilità**: Proattività nel proporre soluzioni migliorative, grande senso di responsabilità e affidabilità nel portare a termine i compiti assegnati. Contratto di lavoro: Tempo pieno

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