Addetto/a Alla Digitalizzazione Documentale

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**Addetto/a digitalizzazione documentale e gestione archivi digitali - Milano** **Condizioni lavorative**
- **Contratto**: Tempo determinato (un anno), con possibilità di proroga o stabilizzazione
- **Orario**: Tempo parziale, 21 ore settimanali (lun-ven)
- **CCNL**: Cooperative Sociali, livello di inquadramento B1
- **Retribuzione**: Conforme al livello di inquadramento del CCNL
- **Inserimento previsto**: gennaio 2026
- **Sede**:Via Tortona, Milano **Descrizione dell’azienda** Alfa Impresa Sociale (società partner di Noigroup scs) è specializzata nell’inserimento lavorativo di persone con disabilità attraverso convenzioni operative con aziende partner. Realizziamo percorsi di lavoro inclusivi in cui persone con disabilità e colleghi senza disabilità lavorano insieme sul posto, condividendo compiti e responsabilità senza ruoli di tutoraggio. Per un progetto di digitalizzazione dell’ufficio HR di un importante cliente cerchiamo una figura attenta e precisa da inserire nel team. **Descrizione del ruolo** Parteciperai a un progetto strategico di digitalizzazione per l’ufficio Risorse Umane, contribuendo a trasformare gli archivi cartacei in un sistema digitale organizzato, sicuro e facilmente consultabile.



Il tuo lavoro aumenterà l’efficienza operativa del reparto HR e garantirà la corretta gestione e protezione dei dati sensibili. **Responsabilità principali**
- Scansione e digitalizzazione documenti cartacei
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici aziendali e nei database gestionali
- Verifica qualità dei dati: controllo di correttezza, completezza e coerenza delle informazioni
- Organizzazione, indicizzazione e archiviazione digitale secondo procedure aziendali e GDPR
- Manutenzione degli archivi digitali: aggiornamenti periodici, eliminazione duplicati, gestione versioni
- Rispetto delle policy aziendali per la protezione e riservatezza dei dati e gestione accessi **Requisiti**
- Precisione, riservatezza e alta attenzione al dettaglio
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word; familiarità con SharePoint o sistemi di archiviazione elettronica
- Capacità di utilizzo di scanner e software di gestione documentale
- Capacità organizzative e rispetto di orari, scadenze e procedure
- Gradita esperienza in ambito archivistico, data entry o in progetti di digitalizzazione
- Conoscenza base delle normative privacy (GDPR) Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: €756,00 al mese Ore previste: 21 a settimana

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