**Siamo alla ricerca di una figura di segreteria.** In particolare la risorsa fornirà supporto organizzativo e operativo all’ufficio o alla Direzione, assicurando una gestione efficiente delle comunicazioni, della documentazione e delle attività amministrative di base. Sarà il punto di riferimento per la gestione quotidiana dell’ufficio, contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali. **Responsabilità principali**
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- Redazione, protocollazione e archiviazione di documenti, lettere e comunicazioni;
- Supporto alla pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- Aggiornamento di archivi digitali e cartacei;
- Gestione delle forniture d’ufficio e degli ordini di materiale;
- Supporto all’amministrazione per attività di base (es. emissione e registrazione fatture, note spese, prima nota, preventivi);
- Coordinamento con altri reparti per la trasmissione di informazioni e documenti;

- Cura dell’immagine professionale dell’ufficio e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni. **Requisiti richiesti**
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria o impiegato d’ufficio;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Buone capacità organizzative, **precisione e riservatezza;**: - Ottime doti relazionali e comunicative;
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.
- Conoscenza della lingua inglese;
**Cosa offriamo**
- **Orario**: dal lunedì al venerdì, **dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00**: - **Sede di lavoro**: Viareggio (LU)
- **Vantaggi**: mensa aziendale interna Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €740,50 - €1.779,46 al mese Benefit: - Bevande gratis
- Distributori automatici di snack e bevande
- Mensa aziendale
- Snack gratis

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