Back Office
Pubblicato il 12-08-2026 - ALI professional in Milano
**Ali Professional**, divisione di ricerca e selezione, ricerca per azienda cliente con sede a **Milano**: - **1 Assistente Amministrativo/a** La risorsa verrà inserita all'interno del team di gestione commesse e risponderà direttamente al Contract Manager. L’obiettivo della posizione è supportare operativamente la gestione dei contratti e la partecipazione alle gare d'appalto, garantendo precisione nel monitoraggio dei dati e cura formale nella produzione documentale. **Principali Responsabilità**: - **Gestione Documentale e Tender**: Supporto alla predisposizione della documentazione per gare d'appalto (Word), curando l'editing di organigrammi, referenze e presentazioni tecniche.
- **Controllo e Reporting**: Monitoraggio degli stati di avanzamento lavori (**Progress**) e calcolo delle percentuali di avanzamento commessa in supporto ai Project Manager.
- **Data Entry & ERP**: Gestione dei flussi dati sul sistema gestionale aziendale (ERP) tramite l’utilizzo avanzato di Excel.
- **Back Office Tecnico**: Archiviazione e aggiornamento della contrattualistica attiva, assicurando la coerenza dei dati tra la contabilità e l'operatività di cantiere/commessa. **Requisiti Richiesti**: - **Esperienza**: Pregressa esperienza di almeno **2/3 anni** in ruoli di supporto amministrativo,
back-office commerciale o segreteria técnica.
- **Competenze Tecniche**: Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus specifico su **Excel** (formule, gestione database) e **Word** (formattazione professionale di documenti complessi).
- Confidenza con l'utilizzo di sistemi gestionali (ERP).
- **Attitudini**:Precisione e rigore** metodologico (requisito essenziale).
- Forte orientamento all'apprendimento e proattività.
- Capacità di lavorare per scadenze garantendo alti standard qualitativi. **L'Offerta**: - **Inquadramento**: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato.
- **Buoni pasto**: € 6
- **Valore Aggiunto**: Inserimento in un ambiente professionale stimolante con un percorso di affiancamento strutturato volto alla crescita nel Contract Management. **Sede**: Milano PROFSPECIALIZED Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €30.000,00 all'anno Agevolazioni: - Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale Domande di preselezione: - Quanto sai usare Excel? Esperienza: - assistente amministrativo : 2 anni (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona