Segreteria
Pubblicato il 12-08-2026 - Studio Sparano Odontoiatria in Sorso
Segreteria Front e Back Office – Studio Dentistico Sparano
Lo Studio Dentistico Sparano, sede di Sorso, ricerca un/a Segretario/a Front e Back Office da inserire nel proprio team.
Perché questo ruolo è importante per noi:
Stiamo cercando una persona che voglia lavorare in uno studio in crescita, con un’organizzazione sempre più strutturata e in cui la segreteria ha un ruolo centrale nel funzionamento quotidiano.
Per noi la segreteria non è semplicemente il luogo in cui si risponde al telefono e si fissano appuntamenti.
È il punto di collegamento tra paziente, agenda, team clinico e organizzazione interna.
Lo Studio Sparano sta portando avanti un percorso di crescita e sviluppo, con obiettivi di espansione futura. Per questo lavoriamo sulla definizione di procedure, protocolli e responsabilità chiare, con l’obiettivo di rendere il lavoro più ordinato, efficace e comprensibile per tutte le persone del team.
Cerchiamo quindi una persona che apprezzi questo modo di lavorare e che desideri crescere professionalmente insieme allo Studio.
Il ruolo:
Nel quotidiano ti occuperai di organizzare l’agenda e i Piani di Cura, coordinandoti con odontoiatri e team clinico per mantenere un flusso di lavoro ordinato ed efficace.
Avrai un ruolo importante anche nella relazione con i pazienti: dall’accoglienza alle telefonate, dalla gestione delle prime visite ai richiami.
Per noi ogni paziente deve sentirsi seguito, ascoltato e accompagnato con attenzione durante tutto il suo percorso nello Studio.
Di cosa ti occuperai:
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti
- Organizzazione e gestione dei Piani di Cura
- Coordinamento con odontoiatri e team clinico
- Accoglienza e relazione con i pazienti
- Gestione delle telefonate, delle prime visite e dei richiami
- Gestione dei preventivi e degli aspetti amministrativi collegati ai Piani di Cura
- Gestione degli incassi
- Aggiornamento del software gestionale
- Ricontatto dei pazienti quando necessario
- Attività di back office e gestione della documentazione
- Aggiornamento dell’anagrafica pazienti
- Supporto alle attività organizzative e di fidelizzazione dello Studio
Chi stiamo cercando:
Non cerchiamo necessariamente qualcuno che sappia già fare tutto.
Cerchiamo però una persona con una buona capacità organizzativa, precisa, affidabile e capace di imparare procedure e strumenti.
L’esperienza in uno studio dentistico rappresenta certamente un vantaggio, ma non è un requisito indispensabile. Saranno considerate positivamente anche la conoscenza di software gestionali e precedenti esperienze nella gestione di agende, preventivi, attività amministrative o di front office.
Per noi contano molto anche il modo di lavorare e il modo di stare con le persone.
Apprezziamo chi rispetta gli impegni, mantiene ordine nelle proprie attività, comunica con chiarezza, collabora con i colleghi e, quando vede un problema, cerca una soluzione invece di aspettare che qualcun altro intervenga.
Allo stesso tempo,
crediamo molto nell’accoglienza.
Un paziente deve trovare davanti a sé una persona professionale, ma anche capace di ascoltare, comprendere e mettere a proprio agio.
Ti troverai bene con noi se:
Ti piace lavorare con procedure e responsabilità chiare, vuoi capire bene ciò di cui sei responsabile e desideri inserirti in una realtà che sta crescendo e strutturandosi.
Ti piace avere un ruolo attivo nell’organizzazione del lavoro e consideri la relazione con il paziente una parte importante della tua attività.
Questo ruolo offre la possibilità di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità all’interno dell’organizzazione dello Studio, in funzione delle capacità dimostrate e della crescita professionale della persona.
Probabilmente non è il ruolo giusto per te se
Preferisci lavorare senza procedure, hai difficoltà a gestire più priorità contemporaneamente o consideri la segreteria esclusivamente come un lavoro esecutivo.
Cerchiamo una persona che voglia contribuire attivamente al funzionamento dello Studio e che sia disponibile a crescere insieme alla sua organizzazione.
Orario, inquadramento e retribuzione
Orario, inquadramento e retribuzione verranno approfonditi durante il processo di selezione e definiti anche in relazione all’esperienza e alle competenze della persona.
Come candidarsi
Se pensi che questo modo di lavorare possa essere adatto a te, inviaci il tuo curriculum insieme a una breve presentazione.
Ci interessa conoscere non soltanto le esperienze che hai già maturato, ma anche come lavori, come ti relazioni con i pazienti e cosa stai cercando nel tuo prossimo percorso competente.