Stage Document Controller

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TMC Transformers S.p.A., primaria azienda europea, leader a livello globale nella progettazione e realizzazione di trasformatori di media e bassa tensione, ricerca per la propria sede di Busto Arsizio (VA), uno/a stagista in gestione documentazione di progetto (Document Controller)che collaborerà trasversalmente con le funzioni di Project Management e Back Office.

Si candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Leggi la descrizione completa del lavoro qui sotto.

Attività previste

La risorsa, affiancata da personale senior, supporterà il team nelle seguenti attività:
- Gestione di documentazione tecnica di progetto, come redazione di documenti con cover sheet, indice ed assemblaggio
- Archiviazione e distribuzione interna della documentazione
- Caricamento della documentazione sui portali clienti
- Application agli enti certificatori per richieste e/o interventi per collaudi e ispezioni presso la sede ed invio della documentazione necessaria




- Meeting con i referenti del cliente per la definizione di aspetti riguardanti la documentazione
- Preparazione di report sullo stato della documentazione di progetto
- Omologazioni fornitori su portali clienti
- Caricamento fatture su portali clienti
- Supporto nelle quotidiane attività dell’ufficio PM e Backoffice
- Aggiornamento e monitoraggio delle revisioni dei documenti, assicurando la corretta tracciabilità nel ciclo di vita del progetto
- Preparazione dei dossier finali di progetto (Final Documentation / Manufacturing Record Book).

Requisiti minimi
- Diploma preferibilmente in ambito tecnico;
- Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
- Precisione ed affidabilità;
- Ottime capacità organizzative e relazionali;
- Intraprendenza e proattività nel farsi carico delle proprie responsabilità;
- Buone capacità comunicative e di lavoro in team;
- Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving
- Ottima conoscenza del pacchetto Office Excel – Word

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