Assistente di Direzione

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AxL Spa – Business Unit di Roma – Divisione Alti Profiliricerca e seleziona per conto di azienda cliente operante nel settore delle costruzioni e dell'edilizia un/a:

La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
Assistente di DirezioneLa persona affiancherà direttamente la Direzione aziendale, rappresentando un punto di riferimento nell'organizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle principali esigenze operative e gestionali dell'azienda.
La figura ricercata opererà a stretto contatto con il management, garantendo un supporto trasversale nelle attività di segreteria direzionale, nella gestione del parco mezzi aziendale, nel monitoraggio operativo dei cantieri e nell'organizzazione dell'ufficio.
In particolare, si occuperà di:
- gestire l'agenda, gli appuntamenti e gli impegni della Direzione;
- organizzare viaggi, trasferte e spostamenti;
- gestire le casse aziendali;
- archiviare e organizzare la documentazione aziendale;




- monitorare le scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi del parco mezzi;
- coordinarsi con officine meccaniche e carrozzerie per gli interventi di manutenzione;
- gestire le pratiche relative ai sinistri (CID);
- controllare e monitorare le schede carburante;
- aggiornare la documentazione tecnica e amministrativa dei mezzi aziendali;
- supportare la gestione delle pratiche di acquisto e vendita dei mezzi;
- raccogliere la documentazione fotografica dei cantieri e predisporre report giornalieri sullo stato di avanzamento dei lavori;
- coordinare le dotazioni informatiche aziendali (PC, stampanti e altre attrezzature), interfacciandosi con il servizio di assistenza tecnica;
- monitorare le principali scadenze aziendali, comprese PEC, caselle e-mail e portali web utilizzati dall'organizzazione.

Sono richiesti i seguenti requisiti:
- diploma o laurea;
- esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzi

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