Assistent:in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

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Aufgaben
- Anforderung von Verdingungsunterlagen inkl. Anlage und Pflege der Datenbanken bei Projekten in der Kalkulationsphase
- Erstellung von Submissionsergebnissen/Auftragserfassungen (Auftrags- und Angebotsmeldungen)
- Abwicklung von anfallendem Schriftverkehr und Bestellungen des Bürobedarfs
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten in Verbindung mit People & Culture
- Erfassung und Kontierung der Eingangs- und Lieferantenrechnungen mit Kontrolle der ausstehenden Rechnungen im elektronischen Workflow
- Organisation von Flug- und Bahnreisen über die Reistestelle sowie deren Abrechnung und elektronische Ablage
- Organisation von Tagungen, Events und Firmenveranstaltungen sowie die Buchung von Unterkünften für Mitarbeiter:innen und Gäste

Qualifikationen




- Eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Industriekaufmann:frau (m/w/d), Baukaufmann:frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel wünschenswert
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Selbstständige sowie analytische und ergebnisorientierte Denk- und Handlungsweise
- Ein hohes Maß an technischem Verständnis und wirtschaftlichem Verantwortungsbewusstsein
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

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