Specialista Amministrativo Family Office
Pubblicato il 13-08-2026 - Michael Page International Italia in Milano
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La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.
- Boutique di advisory con sede a Milano
- 6/7 anni di esperienza pregressa nel ruolo
Azienda
Boutique di Advisory di primario standing con sede in Milano Centro
Offerta
Gestione amministrativa e contabile
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- Gestione amministrativa degli asset del family office (immobiliari, partecipazioni, investimenti finanziari, veicoli societari, etc.)
- Monitoraggio delle coperture assicurative, delle scadenze e dei rinnovi
- Presidio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattuali
- Gestione dei pagamenti (fatture, parcelle, premi assicurativi, spese ricorrenti)
- Raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale
- Interazione operativa con banche, assicurazioni, consulenti, studi professionali e fornitori
- Supporto alla predisposizione di report amministrativi di sintesi per il fondatore
Supporto operativo occasionale
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- Gestione di attività organizzative di base (es. prenotazione viaggi o trasferte)
- Supporto tempestivo su esigenze operative dei soci
Competenze ed esperienza
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- Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e/o contabili
- Esperienza preferibilmente maturata in family office, holding familiari, realtà imprenditoriali, studi professionali o contesti fiduciari
- Buona conoscenza dei processi amministrativi e della gestione delle xbvzest scadenze
- Abitudine a rapportarsi con controparti esterne (banche, assicurazioni, consulenti)
- Capacità organizzative e di pianificazione
- Discrezione, affidabilità e buona autonomia operativa
- Padronanza dei principali strumenti informatici e di Excel
- Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
Completa l'offerta
Ottima opportunità di carriera all'interno di un contesto snello e di elevato standing.