Preparazione e controllo DDT, fatture accompagnatorie, packing list;
Emissione fatture export in lingua inglese con codifica doganale corretta;
Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri;
Stampa documenti di spedizione ed etichette (es. etichette colli, barcode, identificazione pallet);
Gestione e controllo documenti di ricevimento merci ed eventuale carico a gestionale di magazzino;
Verifica e compilazione documenti per export extra-UE (EUR1, ATR, certificati d'origine, bolle doganali) con gestione e implementazione incoterms;
Interfaccia con spedizionieri/dogane per esportazioni/importazioni;
Archiviazione digitale della documentazione doganale - Cassetto doganale;
Relazioni con clienti e fornitori esteri:
Interfaccia in italiano e inglese per chiarimenti su spedizioni, consegne, incoterms;
Invio documenti ai clienti per sdoganamento;
Supporto amministrativo al back-office export;
Risoluzione di eventuali problemi e/o ritardi
Procedura e documentazione per resi clienti/fornitori
Gestione trasportatori e spedizioni:

Scouting e coordinamento dei trasportatori nazionali e internazionali;
Richiesta e confronto tariffe di trasporto;
Organizzazione ritiri/consegne con pianificazione delle tempistiche;
Supervisione delle spedizioni e supporto nella verifica della corrispondenza delle fatture.
Requisiti e competenze tecniche richieste:
- Diploma tecnico/amministrativo o laurea triennale in ambito economico o gestionale;
- È richiesta una solida base amministrativa, che comprenda la conoscenza dei documenti di trasporto (DDT, MRN, CMR, B/L, AWB) e la capacità di emissione e controllo di fatture e documenti export;
- Conoscenza delle procedure doganali per import e export e delle dinamiche riferite alla logistica;
- Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato (livello B2);
- Solida conoscenza dei principali incoterms;
- Esperienza con ERP aziendali (preferibile conoscenza di Jgalileo);
- Buon uso di Excel e dei principali strumenti informatici.

Competenze

Impiegato/a Ufficio Spedizioni

CAMERIERA/E AI PIANI

Addetto Controllo Accessi – Accoglienza e Coordinazione

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Addetto/a mensa

Ottico Esperto: Crescita in Team