Event Supervisor

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DESCRIZIONE DEL RUOLO
Alla Russotti Gestione Hotels Spa cerchiamo una figura professionale di Event Supervisor da inserire nel nostro team al Milan Marriott Hotel. L’Event Supervisor coordina e supervisiona l’esecuzione degli eventi in hotel, assicurando la corretta implementazione dei piani operativi e il rispetto degli standard qualitativi del brand. Collabora a stretto contatto con il team F&B; e altri reparti operativi per garantire la perfetta riuscita degli eventi, fungendo da punto di riferimento operativo sul campo e supportando l’Event Manager nella gestione del carico di lavoro e nel training dello staff.
PROFILO DEL CANDIDATO
COMPETENZE
- Diploma o laurea in Hospitality/Event Management o settore affine.
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli operativi nell’organizzazione eventi o hotellerie.

Requisiti
- Ottime doti organizzative e relazionali.
- Capacità di leadership e gestione di piccoli team.
- Proattività nella risoluzione di problemi e gestione delle priorità.
- Conoscenza dei principali software gestionali (Opera, Micros).




- Ottimo uso del pacchetto Office.
- Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana (scritta e parlata).

RESPONSABILITA' PRINCIPALI
- Supervisionare le attività operative prima, durante e dopo gli eventi.
- Gestire i briefing pre-evento con il personale operativo coinvolto.
- Assicurarsi che le disposizioni logistiche e gli allestimenti siano conformi al BEO.
- Essere il punto di contatto per eventuali criticità operative e intervenire tempestivamente per risolverle.
- Coordinare e supportare il team degli Event Coordinator durante lo svolgimento degli eventi.
- Fornire feedback post-evento all’Event Manager per migliorare i processi e il servizio.
- Collaborare con F&B;, cucina, housekeeping e manutenzione per garantire un flusso operativo ottimizzato.
- Mantenere aggiornati i sistemi operativi (es. Opera) con le informazioni rilevanti.
- Monitorare il rispetto delle norme di sicurezza e degli standard Marriott dur

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