Assistente di segreteria per punto vendita specializzato

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Nel settore della vendita specializzata, cerchiamo un/una Assistente di segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative di un punto vendita in centro. Questa figura avrà un ruolo cruciale nel garantire il corretto flusso dei documenti e nella gestione delle comunicazioni quotidiane con clienti e fornitori.
Mansioni principali
- Gestione della documentazione amministrativa: fatturazione passiva, emissione DDT e registrazione nel gestionale aziendale
- Coordinamento con il magazzino per ricezione ordini e controllo scadenze pagamenti
- Gestione telefonica e via email di comunicazioni con clienti e fornitori
- Archiviazione cartacea e digitale della documentazione, circa 50 documenti/mese
- Supporto nella predisposizione di report interni e aggiornamento anagrafiche




- Organizzazione dell'agenda e supporto alle attività di back office

Requisiti
- Diploma di scuola superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
- Precisione, metodo e capacità organizzative nella gestione documentale
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato full-time, 40 ore settimanali
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo e affiancamento operativo iniziale
- Orario dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.700 € (CCNL Commercio)

Sede di lavoro: Grosseto

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