Senior Event Specialist

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CHIOMENTI
è primario Studio legale italiano a vocazione internazionale, con oltre 450 professionisti attivi nell'ambito dell'M&A;, operazioni straordinarie anche cross-border, e molteplici materie specialistiche.
Attivo da oltre 75 anni è sempre capace di profonda innovazione interna, è ampiamente riconosciuto come leader nel mercato legale, attraendo i migliori talenti.
Per il team
Comunicazione, Eventi e Sostenibilità
siamo alla ricerca di un/una
SENIOR EVENT SPECIALIST
, che contribuirà alla progettazione e alla realizzazione degli eventi istituzionali e di business dello Studio, garantendo elevati standard qualitativi e un'efficace gestione progettuale.
Attività principali:
Gestire l'intero ciclo di vita degli eventi, dalla definizione del concept fino alla realizzazione e alle attività di follow-up;
Pianificazione e monitoraggio del budget di progetto, assicurando il controllo dei costi e l'ottimizzazione delle risorse;
Coordinamento di eventi complessi, gestendo stakeholder interni ed esterni e garantendo il rispetto di tempi, obiettivi e standard qualitativi;
Definizione dei piani di lavoro, timeline e deliverable, assicurando il corretto avanzamento delle attività;
Gestione del rapporto con fornitori e partner, inclusa la negoziazione economica e il coordinamento operativo;




Supervisione di tutti gli aspetti logistici e organizzativi degli eventi;
Predisposizione di reportistica, analisi dei risultati e monitoraggio dei principali KPI.
Requisiti:
Esperienza di almeno 5 anni nell'organizzazione di eventi corporate, istituzionali o B2B.
Costituirà titolo preferenziale la provenienza da studi professionali, società di consulenza, grandi aziende, istituzioni o agenzie specializzate nell'organizzazione di eventi corporate;
Esperienza consolidata nella gestione di progetti di elevata complessità, dalla definizione del budget alla completa realizzazione e rendicontazione;
Competenze di project management nel coordinamento di molteplici progetti in contemporanea e capacità di coordinamento di stakeholder con esigenze differenti;
Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di problem solving;
Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di altre lingue è un plus);
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel;
La conoscenza di strumenti di event management, CRM e piattaforme dedicate alla gestione degli eventi costituirà un plus;
Mobilità: disponibilità a trasferte su Roma, oltre che in Italia e all'estero.
Sede di lavoro: Milano, con possibilità di smart-working secondo policy interna.
Orario: full-time.

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