Senior legal & compliance specialist - fully remote
Pubblicato il 13-08-2026 - Michael Page in Roma
Riferimento: JN-072026-7062050Pubblicato il: 2026-07-16Luogo: Roma, Italia, ITSalario: 50000 - 65000 /annoTipo di contratto: Tempo pienoAzienda: Michael PageConsulente: Francesca Falcionicontesto dinamicoruolo internazionaleAzienda Realtà internazionale focalizzata sulla tokenizzazione di asset e sullo sviluppo di possibilità di investimento Offerta A diretto riporto dell'Head of Legal & Compliance, bisognerà garantire la gestione delle attività legali, societarie, di compliance e corporate governance del Gruppo, coordinando i rapporti con consulenti esterni, fornitori di servizi, autorità e stakeholder interni.Principali ResponsabilitàSupportare la predisposizione, revisione e archiviazione della documentazione legale, societaria e di compliance.Gestire e aggiornare la documentazione societaria delle società del Gruppo, inclusi verbali, procure, deleghe, registri e documentazione corporate.Coordinare i rapporti con studi legali, consulenti, fiduciarie, commercialisti, revisori, banche e altri fornitori di servizi.Supportare i processi di KYC, AML e due diligence relativi a clienti, investitori, partner commerciali e fornitori.Monitorare e mantenere aggiornata la documentazione relativa agli adempimenti normativi e di compliance.Assistere nella predisposizione e nell'aggiornamento di policy, procedure interne e documentazione regolamentare.Supportare le attività di corporate governance e il coordinamento delle riunioni societarie.Preparare presentazioni, report, memorandum e documenti destinati al management e agli stakeholder.Gestire archivi elettronici e sistemi documentali assicurando correttezza,
completezza e tracciabilità delle informazioni.Coordinare attività e progetti trasversali tra diverse funzioni aziendali e giurisdizioni.Fornire supporto organizzativo ed esecutivo all'Head of Legal & Compliance nelle attività quotidiane.Competenze ed esperienzaRequisiti EssenzialiEsperienza di almeno 4/5 anni in ruoli di supporto legale, compliance, corporate governance o segreteria societaria.Conoscenza dei processi AML, KYC e dei principali framework di compliance.Familiarità con documentazione societaria, governance aziendale e gestione documentale.Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.Requisiti PreferenzialiEsperienza maturata presso studi legali, fiduciarie, società di servizi corporate, fondi di investimento, istituzioni finanziarie o società regolamentate.Conoscenza del contesto normativo e societario lussemburghese.Esperienza nella gestione di pratiche societarie internazionali.Esperienza nell'utilizzo di software KYC, sistemi documentali e piattaforme di compliance.Buona conoscenza di strumenti di grafica e presentazione (Canva, Adobe, PowerPoint avanzato o simili).Competenze PersonaliApproccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.Ottime capacità relazionali e comunicative.Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi.Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione delle informazioni.Flessibilità e capacità di operare in contesti internazionali e multidisciplinari.Attitudine al lavoro di squadra e forte senso di responsabilità.Completa l'offertaPermanent: CCNL Metalmeccanico, livello QuadroRange retributivo: 50.000-65.000 EuroFully remote con possibili trasferte in Lussemburgo