Executive Assistant

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ph3Chi è il nostro cliente?
/h3pIl nostro cliente è un'importante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una resistente attenzione alla qualità, all'immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand.
L'azienda opera in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con l'obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board.
/ph3Il ruolo e il contesto /h3pSi ricerca un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale, capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative.
La figura ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.
/ph3Attività principali /h3ulliMonitoraggio e tracciamento delle attività del CEO mediante raccolta, analisi e rendicontazione dei dati relativi all'impiego del tempo e delle attività svolte.
/liliPredisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.
/liliGestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri.
/liliOrganizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali.
/liliGestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze, monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni.




/liliOrganizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche.
/liliSupporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.
/liliCoordinamento di attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e ad altre esigenze organizzative emergenti.
/liliInterfaccia costante con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la circolazione delle informazioni e il raggiungimento degli obiettivi.
/li /ulh3Requisiti /h3h3Competenze tecniche /h3ulliEsperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in ruoli analoghi a supporto di figure executive.
/liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
/liliCapacità di costruire, aggiornare e monitorare reportistica complessa.
/liliEsperienza nella gestione di agende articolate e ad alta variabilità.
/liliOttime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi.
/liliBuona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali.
/liliConoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
/li /ulh3Soft Skills /h3ulliPrecisione e attenzione al dettaglio.
/liliEccezionali capacità organizzative e di prioritizzazione delle attività.
/liliForte resilienza e capacità di lavorare in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma.




/liliAutonomia operativa e spirito di iniziativa.
/liliDiscrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
/liliCapacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste.
/liliFlessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi.
/liliOttime capacità relazionali e comunicative.
/liliPazienza, equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche sotto pressione.
/liliAttitudine al servizio e forte orientamento al risultato.
/li /ulh3Cosa offriamo /h3ulliInserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury.
/liliOpportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, contribuendo concretamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali.
/liliContratto CCNL Commercio con inquadramento commisurato all'esperienza maturata, indicativamente tra l'I Livello e il livello Quadro.
/liliRetribuzione indicativa compresa tra ****** € e ****** € di RAL, valutata sulla base dell'esperienza e delle competenze effettivamente possedute.
/liliRiconoscimento degli straordinari maturati.
/liliBuoni pasto.
/liliWelfare aziendale.
/liliPremi di risultato.
/li /ulh3Sede di lavoro /h3pProvincia di Cuneo.
/ph3Eurdiscriminazione e privacy /h3pLa presente offerta garantisce pari opportunità a tuttë, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L.
******; D.Lgs.
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****** e Direttiva UE ******** – Trasparenza Retributiva (in vigore dal ****).
In conformità al Regolamento UE ******** (GDPR), invitiamo tuttë i/le candidatë a prendere visione dell'informativa privacy disponibile al link: /p /p #J-*****-Ljbffr

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