Receptionist /Office Support - Inglese...

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Per importante realtà multinazionale di Genova, Risorse SpA ricerca: Receptionist /Office Support - Inglese C1 La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato e stimolante e sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, dipendenti e stakeholder internazionali contribuendo a rappresentare e trasmettere professionalità, competenza e i valori del contesto aziendale.
La risorsa si occuperà di: - accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cortese.
; - smistamento delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita, indirizzando le richieste ai corretti interlocutori; - organizzazione della posta e della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica; - pianificazione di appuntamenti e riunioni e supporto al coordinamento dell'agenda dell'ufficio; - coordinamento dei fornitori esterni, pianificazione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie e monitoraggio degli interventi; - pianificazione degli spazi aziendali, delle sale riunioni e dei servizi dedicati ai dipendenti; - supervisione delle iniziative interne dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti e presa in carico delle richieste locali.
- esperienza precedente come Receptionist, Office Manager, Workplace Coordinator, Facilities Coordinator,



Segretario /a o in ruoli di supporto similari; - ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1) e capacità di interagire con interlocutori internazionali; - diploma o laurea; - ottime capacità comunicative e relazionali; - buono standing e forte orientamento al servizio; - approccio proattivo, pratico e capacità di lavorare sia in autonomia che in team e di relazionarsi con diversi stakeholder aziendali; - spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli; - attitudine al problem solving e alla gestione delle richieste quotidiane; - buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office); - automunito/a.
Cerchiamo una persona affidabile, dinamica e orientata al cliente, con naturale predisposizione all'accoglienza e alla gestione delle relazioni.
La risorsa dovrà essere in grado di rappresentare l'azienda con professionalità, discrezione e spirito collaborativo.
Disponibilità a lavorare su giornata, indicativamente 8:*******:00 dal lunedì al venerdì, oppure su turnazione in base alle necessità aziendali, con due giorni di riposo settimanali.
Offriamo tempo indeterminato - RAL € ****** - € ****** - CCNL Metalmeccanica industria, Livello D2.
Sede di lavoro: Genova Erzelli.

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