Pmo – Project Management Office

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ppZenita Group è una realtà industriale che nasce dall'incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa.
All'interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l'obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.
/ppENGINE: sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni, rendendo le città più sicure, sostenibili ed efficienti.
Supportiamo le amministrazioni pubbliche nell'ottimizzazione della mobilità urbana attraverso tecnologie innovative.
/ppStiamo ricercando un/una PMO – Project Management Office per la sede di Rapolano Terme(SI).
/ppLa posizione è inserita nell'area Operations e supporta la pianificazione, il monitoraggio e il controllo del portafoglio progetti aziendale.
Il ruolo opera in coordinamento con il DeliveryManager e con le funzioni coinvolte nell'esecuzione delle commesse, contribuendo al rispetto di tempi, costi, ambito contrattuale, qualità e requisiti documentali /pulliSupportare il Delivery Manager nella predisposizione e nell'aggiornamento dei piani di progetto, dei cronoprogrammi e delle milestone.
/liliMonitorare avanzamento, scadenze, dipendenze, deliverable e responsabilità,evidenziando tempestivamente ritardi e criticità.
/liliMantenere aggiornato il quadro complessivo delle commesse e consolidare leinformazioni provenienti dai diversi Delivery Manager e responsabili di funzione.
/liliPredisporre report periodici, dashboard e indicatori sintetici per la Direzione, relativi ad avanzamento, rischi, costi e carichi di lavoro.
/liliGestire e aggiornare registri dei rischi, delle criticità, delle decisioni e delle azioni,verificando owner e scadenze.
/liliSupportare il monitoraggio economico delle commesse, confrontando budget, costi sostenuti, impegni e previsioni a finire.
/liliMonitorare milestone di fatturazione, SAL, varianti, richieste del cliente e attività extracontrattuali.
/liliOrganizzare e supportare meeting periodici di avanzamento, predisponendo ordini del giorno, verbali e action list.
/liliVerificare la completezza e la corretta archiviazione della documentazione prevista nelle diverse fasi del progetto.
/liliContribuire alla definizione e al miglioramento di modelli, procedure e strumentistandard di Project Management.
/liliSupportare l'adozione e l'utilizzo degli strumenti aziendali di pianificazione e collaborazione, in particolare Microsoft Planner, Teams, SharePoint e Excel.
/liliFacilitare il coordinamento tra Operations, Progettazione, Produzione, Installazioni, Assistenza, Acquisti, Amministrazione,



Commerciale e Tender Management /li /ulpSei la persona giusta se hai: /ppbFormazione: /b /pulliLaurea in Ingegneria, Economia, Informatica, Management o discipline equivalenti.
/liliSaranno valutati anche percorsi formativi differenti accompagnati da esperienza coerente con il ruolo.
/liliÈ preferibile una formazione specifica in Project Management.
/li /ulpbEsperienza: /b /pulliEsperienza di almeno 2 anni in attività di Project Management, PMO, Project Control o coordinamento di commesse.
/liliEsperienza nella gestione contemporanea di più progetti e nel coordinamento trasversale di funzioni aziendali.
/liliPreferibile esperienza in aziende tecnologiche, impiantistiche, infrastrutturali, system integrator o operanti su commesse pubbliche.
/liliCostituisce titolo preferenziale l'esperienza in progetti che includono sviluppo software, fornitura hardware, installazione e collaudo.
/liliCostituisce un plus l'esperienza nell'installazione di impianti tecnologici o nell gestione e nel coordinamento di cantieri stradali.
/li /ulpbCompetenze tecniche e professionali: /b /pulliConoscenza dei principi e degli strumenti di Project Management.
/liliCapacità di elaborare cronoprogrammi, piani di progetto e report di avanzamento.
/liliCapacità di gestire milestone, deliverable, dipendenze, rischi e action list.
/liliBuona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti Microsoft 365, in particolare Teams, SharePoint e Planner.
/liliBuona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
/liliCapacità di organizzare le priorità e lavorare su più progetti contemporaneamente.
/liliPrecisione nella raccolta, verifica e sintesi delle informazioni.
/liliCapacità di evidenziare criticità in modo tempestivo, chiaro e documentato.
/liliAttitudine al coordinamento trasversale e alla collaborazione con funzioni diverse.
/liliAutonomia operativa e orientamento al rispetto delle scadenze.
/liliApproccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi.
/liliCapacità di relazionarsi in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e partners.
/liliDisponibilità a trasferte occasionali sul territorio nazionale.
/liliPatente di guida di categoria B. /liliSede aziendale di riferimento: Rapolano Terme (SI).
/li /ulh3Perché entrare a far parte del nostro team: /h3ulliRuolo trasversale con visibilità sul portafoglio progetti e sui principali processi aziendali.
/liliOpportunità di crescita competente nell'area Operations.




/liliCoinvolgimento in progetti tecnologici complessi, dalla pianificazione alla messa in servizio.
/liliPossibilità di contribuire alla strutturazione e al miglioramento dei processi di gestione delle commesse.
/li /ulpProject Management – PMO.br/Inquadramento: percorso Competente, con livello definito in funzione dell'esperienza e della seniority della persona selezionata.br/Range retributivo indicativo (RAL): *************** €.
br/Eventuali componenti variabili e benefits aranno definiti in fase di offerta, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo.
/ph3Processo di selezione /h3pLa funzione HR Recruiting Group effettua un primo screening dei profili e condivide le candidature maggiormente in linea con la funzione HR Locale.br/Il processo prosegue con HRLocale e con l'Hiring Manager dell'area Operations.
/pliColloqui con l'HR.
/liliColloquio tecnico e organizzativo con il Manager dell'area Operations.
/liliEventuale assessment su pianificazione, reporting o analisi di un caso di progetto.
/libr/L'intero processo si svolge nel rispetto dei principi di riservatezza, trasparenza ed equitàh3Criteri di valutazione /h3pValuteremo ogni candidatura in modo trasparente e strutturato, dando particolare attenzione a: /pulliEsperienza concreta e trasferibilità delle competenze rispetto al ruolo.
/liliCapacità di pianificazione, monitoraggio e reporting.
/liliConoscenza degli strumenti di Project Management e collaborazione.
/liliCapacità di gestire più attività con autonomia e complessità crescente.
/liliPrecisione, affidabilità e capacità di collaborazione trasversale.
/liliEsperienza in contesti impiantistici, tecnologici o di cantiere, ove presente.
/li /ulpbCerchiamo #Zeniters: /bbr/Non cerchiamo un "curriculum perfetto", ma qualcuno che abbia le caratteristiche per diventare un* #Zeniter!
Sei la persona giusta se: /pulliNon hai paura di sbagliare: l'errore ci insegna a crescere.
/liliNon smetti mai di crescere: affronti il futuro con curiosità e impegno.
/liliSei presente per le persone con cui lavori: ascolti con attenzione, supporti chi ti è accanto e rispetti colleghe/i, clienti e stakeholder.
/liliNel "NOI" trovi la tua forza: insieme, ognuno con la propria unicità.
/liliAmi metterci del tuo: nel cambiamento, con iniziativa, creatività e flessibilità.
/liliSai prenderti cura di ciò che fai: ogni giorno, con affidabilità e attenzione alla sicurezza e alla sostenibilità.
/liliSe ti senti pront* a diventare un* Zeniter, unisciti a noi!
/li /ulpEngine / Zenita Group garantisce pari opportunità di accesso al lavoro e conduce i propri processi di selezione nel rispetto della normativa vigente e dei principi di equità, trasparenza e non discriminazione, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo.
/p /p #J-*****-Ljbffr

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