Direktionsassistenz & Office Management (m/w/d)
Pubblicato il 13-08-2026 - Grand Hotel Principe di Piemonte in Viareggio
La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.Principali responsabilità :
Supportare la Direzione nella gestione delle attivitĂ quotidiane;
Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti;
Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi;
Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC;
Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le prioritĂ e sottoponendole alla Direzione;
Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalitĂ e riservatezza;
Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto;
Monitorare scadenze, follow-up e attivitĂ assegnate;
Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali;
Gestire documentazione riservata con massima discrezione.
Requisiti
Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini;
Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management;
Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Preferibile conoscenza della lingua inglese;
Ottime capacitĂ organizzative e di gestione del tempo;
Problem solvinge proattivitĂ ;
FlessibilitĂ oraria e capacitĂ di adattamento.
Benefit
Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario - Confcommercio; 4° livello o 5° livellocommisurato in base all'esperienza;
Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00;
Agevolazioni: mensa aziendale interna;
Sede di lavoro: Viareggio (LU);
Convenzioni aziendali;
Distributori automatici di snack e bevande;
Mensa aziendale.
J-18808-Ljbffr