Addetto/a ciclo passivo – ufficio acquisti

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Addetto/a ciclo passivo – ufficio acquisti
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Addetto/a ciclo passivo
La risorsa sarà incaricata di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale dei contratti passivi, garantendo il rispetto dei tempi.
In particolare dovrà:
- Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l’invio.
- Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP;
- In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori;
- Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure,



condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto;
- Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne;
- Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all’emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore;
- Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull’area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti;
- Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore;
- Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l’istanza al committente per l’autorizzazione di contratti di subappalto pubblico.

Si richiede:
- Esperienza anche minima maturata in

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