Executive & Personal Assistant | Office Support Specialist | Cat. Prot. L. 68/99
Pubblicato il 13-08-2026 - MatchGuru in Milano
Ti piace essere il punto di riferimento di un team? Hai talento nell'organizzare, anticipare le esigenze e far funzionare le cose con precisione e discrezione? Questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.
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L'opportunità
Settore: Software e trasformazione digitale per il mercato assicurativo
Modalità: Full-time, 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working (lunedì-venerdì, 9:00-18:00)
Perché questa posizione conta
Sarai una figura centrale nella vita aziendale. Ti occuperai dell'accoglienza della sede e supporterai il management nell'organizzazione delle attività quotidiane, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e collaborando con team e stakeholder diversi. È un ruolo che richiede autonomia, affidabilità e capacità di gestire priorità,
offrendo al tempo stesso l'opportunità di sviluppare competenze trasversali tra Office Management, Executive Support e Procurement.
Le tue responsabilità includeranno…
- Accogliere ospiti, clienti e partner garantendo un'esperienza professionale e curata.
- Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni.
- Organizzare meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali.
- Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative.
- Supportare la gestione dell'agenda del Country Manager e delle attività di Personal Assistance.
- Gestire priorità e attività quotidiane con autonomia.
- Collaborare con fornitori e stakeholder interni per garantire il corretto funzionamento della sede.
- Affiancare il team Procurement nelle attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.
- Fornire supporto organizzativo e operativo al management.
- Supportare il country Manager