Manager back office

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Back Office Manager
Dietro ogni tecnologia d'avanguardia c'è un'organizzazione che funziona con precisione.
Micro Photon Devices (MPD) sviluppa e produce sensori fotonici ad alte prestazioni utilizzati in tutto il mondo nei settori della ricerca scientifica, delle scienze della vita, del quantum, delle comunicazioni ottiche e dell'industria high-tech.
Per supportare la crescita dell'azienda cerchiamo una persona che sappia gestire con precisione e autonomia i processi commerciali e amministrativi, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e dei progetti internazionali.
Di cosa ti occuperai
Sarai un punto di riferimento per il coordinamento delle attività di back office commerciale e operativo, seguendo l'intero flusso documentale legato ai clienti e ai fornitori.
In particolare ti occuperai di:
- gestione del processo di vendita, dalla preparazione delle offerte alla fatturazione;
- gestione della documentazione relativa all'Export Compliance, garantendo la conformità delle esportazioni alle normative vigenti;




- gestione degli ordini ai fornitori per i reparti R&D; e Servizi Generali e monitoraggio delle consegne;
- coordinamento con clienti, fornitori e partner internazionali;
- collaborazione con l'ufficio amministrativo nella gestione delle pratiche relative a progetti finanziati, in particolare in ambito europeo;
- supporto alle attività di post-vendita e assistenza ai clienti.

Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e capace di gestire contemporaneamente attività diverse mantenendo attenzione ai dettagli e una visione d'insieme.
In particolare chiediamo:
- ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata;
- esperienza in attività di back office commerciale, amministrativo o export;
- buone capacità organizzative e di pianificazione;
- attitudine all'analisi e alla gestione documentale;
- capacità di collaborare con interlocutori di funzioni diverse;
- autonomia, spirito d'iniziativa e orient

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