Profilo Per un'azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, ricerchiamo un assistente amministrativo m/f da inserire in organico con prospettiva assuntiva.

Per essere preso/a in considerazione per un colloquio, la preghiamo di assicurarsi che la sua candidatura sia pienamente in linea con le specifiche del lavoro riportate di seguito.

La risorsa fornira supporto amministrativo nella gestione della documentazione e nelle attivita di segreteria, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori.

L'ambiente di lavoro e' strutturato e prevede un confronto quotidiano con la responsabile amministrativa, sotto la cui supervisione saranno svolte le principali mansioni operative.

Il ruolo e' adatto a persone con precedente esperienza amministrativa e di segreteria, in grado di gestire attivita ripetitive con attenzione al dettaglio, ordine e precisione.

L'inserimento avverra con orario tempo pieno, all'interno di un contesto aziendale orientato alla continuita e alla stabilita lavorativa.

Responsabilita Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale, garantendo corretta archiviazione e facile reperibilita delle informazioni.

Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche concordate.

Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile.

Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall'azienda.

Supporto alle attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori.

Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazio

Assistente amministrativo m/f

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