Segretario/a Amministrativo/a

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Profilo Per un'azienda di consulenza con sede a Casalpusterlengo(LO), ricerchiamo una figura di Segretario/a Amministrativo/a in stage.

Sia tra i primi a candidarsi: legga la panoramica completa del ruolo qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.

La risorsa selezionata affianchera il team amministrativo nelle operazioni quotidiane di back office, archiviazione documentale e gestione delle comunicazioni interne ed esterne, con la possibilita di acquisire una visione completa dei processi di consulenza.

Lo stage e' rivolto a candidati con Laurea Triennale interessati a sviluppare competenze operative in ambito amministrativo, con un approccio metodico, precisione e capacita di collaborare con colleghi e interlocutori esterni.

Responsabilita Supportare le attivita di segreteria amministrativa garantendo un flusso ordinato e puntuale delle informazioni interne.

Gestire la ricezione di chiamate, email e comunicazioni esterne indirizzandole correttamente alle funzioni aziendali competenti.





Curare l'archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa rispettando le procedure interne e le tempistiche indicate.

Supportare la preparazione di documenti, report e presentazioni a uso interno e per i clienti dell'azienda di consulenza.

Collaborare con il team amministrativo per l'organizzazione di appuntamenti, riunioni e attivita operative collegate ai progetti in corso.

Skill e Professionalita Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Livello avanzato.

Buona capacita di utilizzo del pacchetto Microsoft Office con particolare attenzione a Word, Excel e gestione di documenti digitali.

Capacita organizzative sviluppate, con attenzione alle priorita e al rispetto delle scadenze operative previste.

Buone capacita comunicative scritte e orali, utili per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori in modo competente.

Attitudine all'apprendimento rapido di procedure interne e strumenti informatic

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