Segretario/a amministrativo/a settore automotive
Pubblicato il 13-08-2026 - Cosmal in Italia
Overview Si apre una posizione di Segretario/a amministrativo/a per la sede amministrativa di una società del settore automotive, a supporto dell'officina e dell'area vendite. La risorsa garantirà il corretto flusso delle informazioni tra front office, officina e magazzino ricambi. Responsabilità * gestione agenda officina e appuntamenti tagliandi, revisioni e interventi (circa 20–30 lavorazioni al giorno) * registrazione ordini ricambi, controllo DDT e inserimento dati nel gestionale DMS automotive (es. Autosoft o sistemi equivalenti) * predisposizione e stampa di preventivi, schede di lavoro e documenti di consegna veicoli * supporto alla fatturazione attiva e passiva di base, con utilizzo di Excel per riepiloghi mensili * gestione chiamate in entrata, smistamento email e archiviazione digitale dei documenti amministrativi Requisiti * diploma di scuola secondaria superiore,
preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico * buona dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con l'uso di gestionali * attenzione ai dettagli, ordine e capacità di lavorare con scadenze giornaliere * attitudine alla collaborazione con officina, accettazione e magazzino * apertura anche a prime esperienze nel ruolo, con disponibilità entro 15 giorni Offerta e benefit * tempo determinato a tempo pieno per sostituzioni estive, con possibilità di proroga * orario su 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì * Buoni pasto giornalieri e programma di Welfare aziendale * Formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale DMS * Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 € Sede di lavoro: Roma #J-18808-Ljbffr