HR Admin&Payroll

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Noi di Kids&Us; siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi. Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dell'istruzione della lingua inglese, costruendo un mondo pieno di esperienze educative d'impatto. In Italia siamo già presenti con oltre 100 scuole attive e guardiamo al futuro con un ambizioso piano di nuove aperture nei prossimi 3 anni, per offrire a sempre più bambini un'esperienza educativa di qualità. Per la nostra sede centrale di Milano stiamo cercando una nuova risorsa da inserire come HR Payroll & Administration per una sostituzione maternità. Attività * Gestione completa delle lettere di assunzione, proroga e trasformazione contrattuale, in coordinamento con il consulente del lavoro; * Amministrazione della documentazione relativa a trasferimenti, aspettative, maternità/paternità e rientri post malattia; * Raccolta e aggiornamento delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e delle anagrafiche dipendenti,



garantendo la conformità normativa; * Redazione e monitoraggio di lettere di dimissioni e licenziamenti, collaborando con il partner esterno e assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti correlati; * Controllo periodico dei giustificativi di assenza (certificati medici, richieste ferie/permessi) e aggiornamento del gestionale presenze (Zucchetti); * Supervisione della riconciliazione mensile delle presenze per la corretta trasmissione dati allo studio paghe; * Raccolta e invio mensile delle variazioni anagrafiche e retributive necessarie all'elaborazione dei cedolini, interfacciandosi con il consulente del lavoro; * Controllo preliminare dei prospetti paga ricevuti, con analisi tempestivo e segnalazione di eventuali discrepanze o anomalie; * Assistenza di primo livello per richieste relative a contratti, buste paga, presenze e adempimenti amministrativi; * Predisposizione e rilascio di documentazione su richiesta (certificati di lavoro, documentazion

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