Siamo alla ricerca di una Segreteria di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all'interno di un contesto qualificato di alto livello.
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti.
La figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici.
Responsabilità principali Gestione dell'agenda del titolare
Organizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell'agenda.
Gestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede.
Coordinamento delle comunicazioni esterne
Coordinamento delle comunicazioni esterne Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.
Gestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi.

Supporto alle attività commerciali del CEO Affiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici.
Monitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner, con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business.
Supporto organizzativo alle riunioni del titolare Pianificazione e organizzazione delle riunioni.
Redazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all'azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese, step successivi e relative priorità.
Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali
Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali Organizzazione e gestione dell'accoglienza di clienti, partner, collaboratori e figure istituzionali.
Cura del contesto e della rappresentanza aziendale in ogni interazione.
Coordinamento viaggi e trasferte
Coordinamento viaggi e trasferte Prenotazione di voli, hotel e trasp

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