Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price , con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione snello dello stock.
Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.
La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.
Gestione ordini e flussi acquisto :
- Creazione e gestione delle testate ordini
- Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
- Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori
- Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico

Amministrazione e pagamenti :
- Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
- Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
- Trasferimento dati all’ufficio amministrativo
- Controllo e archiviazione documentazione pagamenti

Controllo budget e reporting :
- Monitoraggio budget acquisti

- Chiusura budget e analisi periodiche
- Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
- Inserimento budget per categorie di acquisto

Gestione prodotto e pricing :
- Stampa prezzi e suddivisione per negozio
- Supporto nella gestione codici prodotto e varianti

Coordinamento interno:
- Allineamento con magazzino, negozi e logistica
- Supporto nella gestione nuove schede ordini

Logistica, spedizioni e import:
- Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
- Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
- Supporto operazioni doganali e import
- Controllo qualità e anomalie:
- Gestione resi e reclami merce non conforme
- Autorizzazione ricezione o respingimento merce
- Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)

Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri
- Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni
- Follow-up su documentazione e consegne

Esperienza

Addetto/a al back office full-time

Sap ewm consultant

Clinical sales associate

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