Office Manager

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Mehr als ein Job. Eine Schlüsselrolle.
Exzellenz entsteht nicht allein durch außergewöhnliche Produkte – sondern durch Menschen, die mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch handeln.
Für eine renommierte Premium-Automobilvertretung in Südtirol suchen wir eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, unternehmerischem Denken und Fingerspitzengefühl die operative Verantwortung am Standort übernimmt.
In dieser zentralen Position gestalten Sie den Erfolg des Unternehmens aktiv mit. Sie koordinieren wichtige Geschäftsprozesse, sorgen für reibungslose Abläufe und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Administration, Verkauf, Aftersales und Partnergesellschaften.
Ihre Aufgaben:
- Operative Steuerung des Standorts sowie Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse
- Verantwortung für Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement
- Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung




- Organisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung, Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement
- Professionelle Betreuung einer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität
- Unterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration, Finanzierungsunterlagen und Fahrzeugübergaben
- Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards

Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Premium-, Luxus- oder Automotive-Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte kaufmännische sowie buchhalterische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen ERP- und CRM-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und unternehmerisches Denken
- Absolute Diskretion

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