SEGRETERIA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

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Per conto di una società di servizi di gestione del personale in appalto, attiva presso un rilevante stabilimento del settore alimentare con sede a Modena (MO), ricerchiamo
Addetto/a Segreteria del Personale da inserire nell’ufficio operativo interno.
Inserita nell’ufficio dedicato al personale interno, la risorsa si occuperà della gestione degli operatori coinvolti nelle attività produttive e logistiche dello stabilimento, svolgendo attività amministrative, gestionali e di front office e rappresentando un punto di riferimento quotidiano per i lavoratori e per i responsabili di reparto.
Responsabilità principali
- Gestione ordini e consegna dei DPI (divise, scarpe, caschi ecc.) e monitoraggio del magazzino DPI
- Organizzazione delle visite mediche e gestione delle relative scadenze
- Programmazione e gestione dei corsi di formazione obbligatori (sicurezza, abilitazioni, ecc.)
- Inserimento anagrafiche dei nuovi assunti nei gestionali aziendali
- Attività di front office per operatori: chiarimenti su buste paga, buoni pasto, scadenze contrattuali
- Gestione assenze,



raccolta giustificativi e contatto degli assenti per aggiornamenti sul rientro
- Controllo e allineamento delle timbrature con le presenze tramite software dedicati
- Aggiornamento file Excel relativi a organici, assenteismo, straordinari, recuperi, formazione
- Supporto nelle attività di onboarding: consegna badge, armadietti, DPI, documentazione
- Invio comunicazioni operative tramite WhatsApp ai lavoratori
- Apprendimento graduale della gestione dei turnazioni del personale attraverso gestionale interno

Requisiti
- Minima esperienza maturata in ambito gestione e/o amministrazione del personale operativo
- Buona conoscenza di Excel per elaborazione dati, filtri, tabelle Pivot, formule.
- Buone capacità di comunicazione e gestione delle relazioni
- Precisione, ordine e capacità di gestire molte informazioni simultaneamente
- Pazienza, assertività, capacità di adattamento e flessibilità
- Predisposizione a un

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