Sales Administration

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Germaine de Capuccini è una delle aziende leader a livello mondiale nel settore della cosmetica professionale. Fondata in Spagna oltre 60 anni fa, è il marchio n. 1 nel mercato professionale spagnolo e ha costruito una solida presenza internazionale. Grazie all'innovazione, a trattamenti all'avanguardia e a un forte impegno verso il mondo dell'estetica competente, supportiamo migliaia di professionisti e centri estetici in tutto il mondo. È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
Per rafforzare ulteriormente la nostra presenza sul mercato italiano, siamo alla ricerca di un/una Order Entry – Sales & Finance Support Administrator con un profilo amministrativo-contabile, che possa supportare sia il dipartimento Amministrazione & Finanza sia il team Commerciale.
La risorsa contribuirà alla gestione efficiente dei processi amministrativi, contabili e commerciali, garantendo precisione nelle operazioni, supporto alla rete vendita e un corretto flusso delle informazioni tra i diversi dipartimenti.




Responsabilità principali
- Gestione dei contratti: monitoraggio dello stato dei contratti, controllo documentale e coordinamento con le aree coinvolte per garantirne la corretta esecuzione.
- Gestione degli ordini: inserimento e monitoraggio degli ordini nel sistema, verifica delle condizioni commerciali e coordinamento con logistica e amministrazione.
- Fatturazione e gestione amministrativa: controllo ed emissione delle fatture, coordinamento con il reparto amministrativo per garantirne la corretta registrazione.
- Supporto contabile al dipartimento amministrativo-finanziario: registrazione delle fatture ricevute ed emesse, gestione e aggiornamento del libro giornale, controllo delle schede contabili (patrimoniali ed economiche) per verificarne coerenza e completezza
- Supporto alla rete vendita: assistenza operativa ad agenti e rappresentanti nella gestione di richieste, stato ordi

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