Executive Assistant per una scale-up giovane e in forte crescita
Pubblicato il 13-08-2026 - Salesvalley in Torino
Cerchiamo un/una Executive Assistant capace di tenere insieme i fili di
un'organizzazione che cresce in fretta. Un ruolo trasversale e di fiducia, dove
ordine e precisione fanno la differenza.
Immagina un gruppo in forte espansione, con uffici in zona centrale a Torino e
una presenza che sta crescendo in tutta Italia. Un contesto con dinamiche da
scale-up, veloce e in evoluzione, dove ti muoverai tra amministrazione,
cantieri, fornitori e agende: la persona che fa funzionare le cose dietro le
quinte e a cui tutti si rivolgono quando serve chiarezza.
Cosa renderà speciale questo ruolo
Qui non sei un ingranaggio, ma il centro operativo dell'ufficio. Affiancherai
direttamente la proprietà con autonomia vera e un ruolo di fiducia a 360°: sarai
tu a costruirti metodi e processi, in una scale-up che sta scrivendo ora la sua
storia. Un perimetro ampio e in continua evoluzione, dove ogni cosa che sistemi
ha un impatto concreto e visibile.
Di cosa ti occuperai
* Back office amministrativo legato all'attività cantieristica: pratiche
notarili,
contatti con gli amministratori condominiali, volture utenze.
* Gestione dei contratti d'appalto con i fornitori e relativa documentazione.
* Archiviazione e gestione della documentazione di commessa, con metodo e
precisione.
* Office management: la quotidianità dell'ufficio che gira liscia.
* Gestione di agende, appuntamenti e viaggi per la proprietà e per il team.
* Una minima quota del tuo tempo dedicata al supporto personale alla proprietà.
Sei tu se…
* Hai almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo (assistente di direzione,
segreteria tecnica/amministrativa, office management).
* Sei una persona paziente, gentile, ordinata e precisa — e questo si vede in
come lavori.
* Hai una mentalità elastico e ti trovi a tuo agio nei contesti dinamici, con
dinamiche da start-up e scale-up, dove le priorità possono cambiare in
giornata.
* Conosci l'inglese almeno a livello B1.
* Ti muovi con naturalezza tra pratiche amminis