Addetto/a Archivio – Gestione documentazione

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Struttura operativa della Grande Distribuzione
inserisce una risorsa dedicata alla gestione e organizzazione
dell’archivio aziendale, con attività legate alla catalogazione,
conservazione e recupero della documentazione. La posizione è
focalizzata sul mantenimento dell’ordine documentale e sulla
corretta gestione dei flussi cartacei e digitali. Profilo richiesto
Diploma; Metodo e precisione nella gestione di documenti e
informazioni; Capacità di lavorare con archivi strutturati e
procedure definite; Buona dimestichezza con strumenti informatici e
sistemi di archiviazione digitale; Attenzione alla riservatezza dei
dati trattati; Attitudine a svolgere attività continuative e
organizzate. Attività operative Classificazione e archiviazione




della documentazione aziendale secondo criteri stabiliti;
Digitalizzazione dei documenti e inserimento nei sistemi interni;
Ricerca e recupero dei file richiesti dai reparti; Controllo
dell’integrità e completezza degli archivi; Gestione dei flussi di
documenti in entrata e in uscita; Supporto nella riorganizzazione e
aggiornamento dell’archivio. Condizioni Contratto a tempo
determinato; Orario full time dal lunedì al venerdì; Affiancamento
sulle procedure di archiviazione e utilizzo dei sistemi aziendali;
Attività svolta in atmosfera d’ufficio con postazione dedicata. Sede
di lavoro: Rovigo

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