Addetto/a gestione appuntamenti

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Azienda operativa nella rete di distribuzione di
servizi e forniture aziendali ricerca una risorsa da inserire
nell’area accettazione per attività di front office, gestione
appuntamenti e supporto amministrativo di base. Mansioni
principali: Accoglienza e registrazione di clienti e fornitori in
ingresso presso la sede; Gestione delle chiamate telefoniche e
smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti; Presa
appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale; Raccolta e
verifica della documentazione di accesso o di consegna; Gestione
dei pagamenti e supporto alle operazioni amministrative di base;
Collaborazione con gli uffici interni per la gestione dei flussi
operativi e informativi. Requisiti richiesti:



Diploma di scuola
secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità
comunicative e relazionali; Dimestichezza con strumenti informatici
e posta elettronica; Precisione, riservatezza e attenzione ai
dettagli; L’attività non richiede esperienza pregressa specifica
nel settore; Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità
di ascolto. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato,
tempo pieno; Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi
operative.

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